Как наладить документооборот в строительной компании?
Кто работает в строительстве.
Расскажите как у вас организован документооборот внутри компании.
Есть проектировщики, есть инженеры которые воры ваяют, есть сметчики и закупки.
Как у вас налажена связь между отделами?
Особенно интересует оперативное внесение корректировок
Алина·
Мама сына (4 года)
Cрм же
У нас битрикс
Там под нас наши же программисты все сделали и все кайфуют)
valia··
Мама двоих (5 лет, 7 лет)
А как это реализовано?
Никогда не сталкивалась.
Вот проектировщик например взял и заменил марки кабеля. Он должен загрузить этот документ куда то и отправить? Или это все хранится в рамках системы и все видят кто когда открывал и что изменял?
Мари·
Мама двоих (3 года, 13 лет)
Внутренняя почта и телефон, в одной компании был внутренний мессенджер
valia··
Мама двоих (5 лет, 7 лет)
Ну вот у нас такая же система. И это сильно усложняет жизнь всем. Особенно тем кто в конце цепочки
Мари··
Мама двоих (3 года, 13 лет)
я проектировщик, могу сказать со своей стороны, например, я вношу изменение в проект, далее сохраняю конечный вариант в папке с датой, дальше кидаю ссылку на эту папку письмом по почте. Вот это самое прогрессивное было у нас😂
Яна·
Мама двоих (5 лет, 8 лет)
Так срм системы
valia··
Мама двоих (5 лет, 7 лет)
Так вот я и не понимаю как в рамках проектной деятельности это все реализовано у людей.
Большие проекты в стройке. Много замечаний, корректировок, замен, согласований, снова корректировок и замен.
Столкнулась с тем что забывают оповещать о корректировках. И данные по отелям обьекту в разных отделах слишком сильно расходятся
Яна··
Мама двоих (5 лет, 8 лет)
ну грубо говоря это как огромный мессенджер где можно ставить задачи и отслеживать ход их выполнения и подгружать документы
Как правильно и закупки не проходят через руководство, ну это же норма, что руководитель должен знать и дать добро (согласовать) трату большой суммы. А так этот процесс автоматизирован и можно отследить все шаги
Кто когда кого куда чего почему и почем
Битрикс, доксвижн, элма как пример
Koza-dereza ·
Мама двоих (4 года, 23 года)
В 1с документооборот и почта. Ну и телефон для пиздюлятора
valia··
Мама двоих (5 лет, 7 лет)
Я со стороны сметчика мыслю.
Сегодня у меня попросили готовый результат того что даже не прислали в работу. Оказывается забыли, а работы там на неделю на весь отдел...
И это не первый раз
Ника·
Мама двоих (3 года, 6 лет)
Да, при этом связи между отделам толком нет, кто-то кому-то что-то сказал, а кому-то забыл, а ты что не знаешь🫠
Лилия·
Мама троих детей
Сколько я ни работала везде одна и та же хрень 🤣🤣🤣
Надо все срочно, особенно вчера
Я работала в снабжении