Как отпустить ребенка-спортсмена/танцора в школу на выездные соревнования (4-5 дней)?

Родители спортсменов, танцоров.
Как Вас отпускают со школы на соревнования?
Мы только пойдем в школу в сентябре. А соревнования уже бывают выездые, с дорогой это 4- 5 дней. И не один раз в год.
Нужно ли потом отрабатывать или тему сдавать. Как все происходит? Поделитесь опытом.