Как организовать эффективный общий звонок для будущих сотрудников? Подскажите!

Девочки подскажите может я что то неправильно делаю ? Хотела организовать общий звонок для будущих сотрудников , чтобы каждому нн объяснять отправляя сообщения и голосовые , потому что у меня времени мало . Или обязательно надо мучиться? 🥴