Подавать все равно на портале, а вот пообщаться с директором это от школы зависит, есть куда не всех берут, тогда лучше разговаривать предварительно, а есть школы куда всех подряд берут, значит места есть, тогда можно не разговаривать.

Мы переходили в декабре, сначала к директору ездили на собеседование, нужно что бы место было в др школе, потом как директор даст добро, то в госуслугах перевод оформили