У меня так же было, позвонила в отдел образования, сказали раз в системе есть и пришло подтверждение перевода, значит все ок. Потом и в садике подтвердили, что место есть, а когда я пришла с документами, заведующая была очень не довольна, что мы переводимся, якобы группы переполнены, куда ещё брать детей, как будто это я виновата...

Значит позволяет система взять ещё детей, либо заведующая держит для кого то, поэтому запись закрывает, но бывает что она слетает, и вот вам выдаёт.

Может садик держит для кого-то

Позвоните в отдел образования. Может скажут что-то по этому поводу, они места видят.