Комментарии
Техническая.
Подаем оборудование в минпромторг как отечественное
@sobolek13, нужна номенклатура на все чертежи, тех.инструкции итд, реестр вести , еще программа для электроново документооборота что каждый раз бумажные не смотреть, но это для больших объемов
@sobolek13, я через неделю буду работать в компании которая занимается систематизацией и хранением документов 👌 наверняка они помогут, работают с гос. Учреждениями
Ну да, обязательно нужна номенклатура дел с постоянным и временным обозначением сроков хранения дел.
Нумерация номенклатуры утверждается приказом организации, далее уже формируется архив. Сроки хранений все есть в Росархиве.
В нашей организации много подразделений, не всё хранится в архиве, много документов в подразделениях, это всё отражается в приказах.
Каждое дело сшивается, если передается в архив, к нему делается опись хранения, обозначается том, год и тд.
Также делаются накопительные описи дел, чтобы понимать какой объем документов есть, сколько и когда надо уничтожить по истечению сроков хранения)
Организация архива с нуля.
Алгоритм и что делать.
@sobolek13, ой ну смотрите, я конечно не архивариус, но у нас в учреждении есть номенклатура дел, где четко указаны документы и сроки их хранения, как правильно сшивать документы все есть в интернете
И там конкретно по подразделениям прописано, например отдел кадров, я там работаю
Какие документы есть, трудовые договоры личные дела, трудовые книжки, приказы по личному составу и тд, указан срок хранения
Например приказы по личному составу (прием, перевод, увольнения) хранятся 50 лет, сшиваются в папки с описью, печать
Заявления на отпуск например хранятся 5 лет в архиве, далее уничтожаются по акту
Личные дела хранятся 50 лет
Так же например бухгалтерия, бухгалтерские документы тоже по разному хранятся, разные сроки
@sobolek13 почитайте ГОСТ по архивному делу. Там всё подробно и понятно описано.
+ есть формы всех документов и как оформлять, нумеровать, прошивать, заверять
В каком направление , техническая документация или общая ?