Как правильно напоминать о сдаче отчетов?

Девочки, чисто из любопытства, я заполняю на работе таблицы,отчеты сотрудники по выездам должны мне скидывать по понедельникам, НО этого никогда не происходит вовремя,я напомню в чате,в этот раз в понедельник я написала добрый день, жду отчёты, спасибо, во вторник я написала доброе утро, отчёты я так и не увидела,уже вторник. Директор организации может в любой момент спросить с меня, почему не заполнено,а ещё у меня есть непосредственный руководитель,он мне сказал,что так писать было не нужно итд итп. Вопрос,как вы считаете, действительно я резко написала? Мне лично кажется что ничего такого в моем сообщении нет,я же не написалв,почему вы вовремя не предоставляете отчет, быстро скиньте,не понимаю, нет сил уже спорить.