Направление в детский сад: что делать, если нужно принести документы, а мы не в городе? Как быть?

Девочки, пришло направление в сад. Написано, что нужно прийти с доками в теч 14 дней, иначе пропадёт место.
Проблема в том, что в ближайший год мы не будем в Питере.
Как можно решить вопрос, не покупая билет в Питер на перелет?
Или это уже всё...