Я себе в рабочей программе ставлю задачи (в 1с). У мужа в аутлуке это практикуют во всей фирме, для всех сотрудников

У меня всегда все в ежедневнике было
На квартал по датам расписано
И в начале квартала - всегда уже расписывала следующие три месяца
До меня бумажный ежедневник - самая важная вещь😀
Не признаю Аутлук Итд))
А так, видела у девочек планер и ежедневник.
В планере - по датам проставлены платежи/ отчеты, какие то супер важные дела
А в ежедневнике уже текущие задачи

Все задачи в битриксе (там и бесплатная версия есть). Оплаты заношу в Гугл-таблицу. Напоминания об оплатах себе в отложенные сообщения в тг ставлю на всякий случай

Для каждого проекта (их у меня было порядка 13) делала эксель таблицу со всеми сроками отчётов и платежей, выделяла цветом критичные даты и писала в ежедневник когда подходит срок

По отчётам делала в экселе таблицу (годовые, квартальные, ежемесячные и тп) писала, название, дату переодичность. И её распечатывала и в файл. А текучку лист а4 разделён на дни недели и писала на нем. В еженедельнике и тп неудобно было, так как текучки очень много. А тут все перед глазами на неделю сразу