Начните со звонка в школу, узнайте, есть ли места. Уточните, можно просто принести документы или оформлять через ГУ. Вам должны назначить время, когда к ним приходить. Мы так в Воронеж переводили. Если бы не было мест, тогда уже в управление. Потом уже забираете документы в своей школе: личное дело и медицинскую карту.