Как оформить нового сотрудника по штатному расписанию, если он будет проходить обучение с другим сотрудником? Советы кадровиков!

Вопрос к тем кто работает в кадрах, по штатному расписанию. Хочу узнать дурят меня или нет
Как поступают в случаях если по штатному расписанию 1 рабочая единица и на ее место нужно оформить другого человека, не уволил принял, а с обучением например, те они должны быть вместе какое-то время. Как это оформляют?
Не знаю правильно ли написала🫣