Запросить копию договора заверенную , лицензию копию заверенную , доп соглашение к договору о сумме за год кружка заверенную копию .
Потом с этими документами в мфц .
Там заполняете заявление и ждете ответ .
Если одобрение - списывают всю сумму за год кружка .