Обратитесь в отдел образования и уточните что да как

Не знаю как у вас в городе, но у нас это заявление нужно лично у заведующей подписывать. Звоните в сад и записывайтесь на подачу заявления. На гу автоматом поменяется на "принято", когда сходите в сад