Загранпаспорт ребенку: как записаться в МВД, если уже есть запись?

Девчонки, кто сталкивался? оформляем семьей загранпаспорта, на ребенка оформили раньше,записала его на прием в МВД, сейчас письмо пришло мне, но себя записать не могу т.к. запись уже имеется, муж тоже не мог сделать 2ю запись на ребенка