В благотворительный фонд поддержки нуждающихся «Благое дело» нужен офис-менеджер!

«Благое дело» — это фонд, который оказывает благотворительную помощь гражданам с онкологическими, гематологическими и иными тяжелыми заболеваниями, предоставляет материальную помощь малоимущим и малообеспеченным семьям, а также семьям, воспитывающим детей инвалидов.

‼️Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера, который будет готов взять на себя не только задачи по поддержанию работы офиса и делопроизводству, но и интересуется жизнью нашего фонда и готов расти вместе с нами.

Обязанности:
🔸 Принимать входящие звонки, передавать информацию ответственным лицам
🔸 Принимать документы и личные заявления посетителей фонда
🔸 Организовывать прием посетителей фонда, содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений.
🔸 Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых фондом услуг
🔸 Заниматься документооборотом: приемом, регистрацией и переадресацией всей входящей и исходящей корреспонденции, отправлять и получать почту
🔸 Ставить задачи, касающиеся обеспечения офиса, на оплату и контролировать их выполнение
🔸 По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
🔸 Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
🔸 Взаимодействовать с внешними курьерскими службами и почтой, при необходимости доставлять документы самостоятельно
🔸 Сканировать документы и отправлять их по электронной почте, помогать в сборе документов для отчетов
🔸 Заказывать канцтовары, питьевую воду, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса, обеспечивать их хранение.
🔸Помогать в решении других административных вопросов, таких как email-рассылки, помощь в организации мероприятий и т.д.

По каким метрикам будут оцениваться ваши результаты:
🔻 Аккуратность выполнения поставленных задач
🔻 Соблюдение установленных дедлайнов по задачам.

СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ БФ «Благое дело»!

Узнайте подробнее или запишитесь на собеседование по телефону: 8 (962) 519-48-82