Родительский комитет - это нервы! Экскурсия в музей космонавтики, что делать?

Девочки,не знала,что быть в родительском комитете,это сплошные нервы🤯 Проголосовали родители за экскурсию в музей космонавтики. Как оказалось,в этом музее ограничение по количеству участников. Не более 20 чел (вместе с сопровождающими),стоимость 7500. Если будет превышение хоть на 1 или 2 чел,то нужно брать второго экскурсовода,соответственно цена не 7500,а 15000. Вчера утром написала родителям определиться до 19 час. кто точно поедет. Проголосовало 17чел. Соответственно поделила 7500 на количество желающих (вместе с сопровождающими). 15 чел. сдали деньги,ориентируясь на эту стоимость. В итоге заявилось еще 2 чел,ну думаю ладно, пусть будет 19 чел и один сопровождающий. Потом до ночи написало еще двое,ссылаясь на то,что не видели мое сообщение. Пришлось им отказывать,но такой осадок остался. Поняла,что я,наверное,плохой организатор,раз такая ситуация вышла.. В классе 29 чел,но было две экскурсии и ездило раньше только по 20 чел..