Расскажите, как ведете фонд группы/класса? Поделитесь лайфхаками.

Я веду сбор в Гугл-таблицах, но не могу пока сообразить как сделать так, чтоб расходы были наглядными и понятными для всех.
Про формулы в эксель знаю, ими пользуюсь. Вопрос, скорее, про оформление.