Как оптимизировать рабочий день

МЕЛОЧИ ВАЖНЫ

⠀

Недавно у меня появилось еще два проекта, так что встал вопрос, как не сойти с ума все успеть.

⠀

В подобных ситуациях я начинаю дотошно анализировать свой день - когда я отдыхаю и делаю перерывы, когда у меня наибольшая производительность, что меня отвлекает, на что впустую утекают силы и время.

⠀

В последний раз мое внимание упало на две вещи:

1. Когда открываю вордовские файлы, а делаю я это порядка 50 раз за день, то каждый раз всплывает какое-то уведомление о запрете редактирования, я закрываю его одним кликом и потом уже работаю с файлом.

2. Подписывая документы, я сначала копирую подпись. затем печать, получается два копипаста.

Пока готовила пост заметила еще одну вещь 3 - каждый раз когда открываю файл, приходится его перетаскивать вбок, чтобы он раскрылся на половину экрана.

⠀

Честно говоря, все эти действия я делаю за долю секунды.

НО ❗️их приходится держать в голове, как отдельные пункты, которые надо сделать.

Лишние клики, лишнее рассредоточение внимания, которое уже к обеду приводит к усталости и ошибкам в работе.

⠀

Поэтому я, во-первых, открывая очередной файл, притормозила себя, вчиталась в уведомление, перешла в настройки и отключила запрет на редактирование файлов из интернета. Минус один лишний клик. ✅

Во-вторых, открыла фотошоп и объединила подпись и печать, и теперь я подписываю документы одним копипастом. ✅

В-третьих, Задумалась, а действительно ли мне нужны документы на пол-экрана, и сделала файл с подписью узким, достаточным, чтобы скопировать подпись, а второй документ широким, чтобы с ним было удобнее работать. ✅

⠀

Как результат, я перестала раздражаться на миллион мелких действий, их стало меньше, а значит появилось пространство, чтобы внимательнее быть к содержанию документов.😉✌️

⠀

Ну и вопрос в конце поста, как учат умные тети и дяди, для повышения вовлеченности - вы когда-нибудь анализировали так свой рабочий день? Находили что-то интересное? Поделитесь в комментариях? 🙏