Как повысить продуктивность: 9 советов

1. Составить список дел для того, чтобы можно было видеть перед собой перечень необходимого для выполнения.

2. Распределить все дела по принципу:Важные и срочные;

-Важные и несрочные;

-Неважные и срочные;

-Неважные и несрочные.

-Такое распределение поможет увидеть приоритетность дел и понять с чего необходмо начинать, а что, действительно, можно отложить на потом.

1. Разместить на видных местах (компъютер, холодильник и т.п.) стикеры с напоминаниями о том, что предстоит сделать.

2. Начинать с самого неприятного и нежелательного, можно выполнять по одному такому делу в день, но важно его делать первым. «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случится».

3. Организовать рабочее пространство – расчистить место для работы, убрав все лишнее.

4. Контролировать время, используя часы или таймер. Устанавливайте для дел временные рамки, например, работа в течение 4-х часов (с 10-ти минутными перерывами), затем часовой перерыв и снова работа в течение 2-х часов с перерывами. Продолжительность работы и перерыва отслеживайте с помощью часов или таймера.

5. Использовать правило (10 + 2) х 5. Любая работа в течение часа делится на 5-ть подходов по 10 минут каждый, между которыми позволяется 2-х минутный перерыв на любой отдых.

6. Раздробить одно большое дело на несколько маленьких. «Разбейте слона на маленьких слоников».

7. Поощрять себя. После выполнения запланированного обязательно разрешить себе небольшое удовольствие (например, выпить кофе после проделанной работы и т.п.).

8. Структурировать свое время, ведя ежедневник: записывайте запланированное и отмечайте/вычеркивайте выполненное.

9. Использовать принцип «Смена труда – есть отдых».  Как продолжительный, так и короткий отдых можно проводить, меняя деятельность (например, сменив написание текста на механическую работу).