Как организовать родительский комитет в детском саду?

Родительский комитет

Девочки, так как мне вопросы про родительский комитет в садике прилетели, то могу сказать, что мы сделали.

1. Собрали списки всех родителей с телефонами, группа в Вайбере у нас была создана с самого начала при инициативе воспитателей и первого состава род комитета.

2. Составили список детских дней рождений, а также, у кого из детей аллергия.

3. Я веду гугл таблички, с доступом всех родителей. Сейчас сделала пустые копии для всех, кому нужно. Копируйте себе на диск и можно будет вносить туда свои данные. Я веду прямо на телефоне в приложении «Таблицы»

Табличка доходов/расходов + вкладка для фото чеков
ссылка

Контрольная табличка, где видно сразу, кто что сдал, а также список дней рождения

ссылка

Мы сдаём по 2000₽ в месяц, можно сразу, можно по 1000₽ за полугодие. Традиционно первый сбор - август/сентябрь, второй сбор декабрь/январь.

Кто сдал 1000 - я выделяю розовым, кто сразу 2000 - зелёным. Сразу видно сколько «розовых» осталось на второй сбор.

Все родители в любой момент видят не сдавших и если что, без моего участия могут высказать свои претензии. Хотя я обычно сама мягко напоминаю и выясняю.

Были вопросы, что человек не мог найти сумму, мы шли навстречу и разрешали по 100-200₽ в месяц кидать.

4. У нас есть мама, у которой скидка и бесплатная доставка на Лабиринте, мы централизованно собираем на рабочие тетради. Это отдельный сбор. У нас 3 тетради вышли примерно в 600р.

5. Я делаю бюджет на год. Он в этом году выглядит так

Бюджет на 2022-2023
31 ребёнок, сбор по 2000₽
60000₽ (примерно)

Фонд подарков:
* Первое сентября - 1000₽
* День воспитателя - 1000₽
* Дни рождения воспитателей - 4000₽
* Новый год - подарки детям - 18600₽
* Новый год - подарки: воспитатели, няня, заведующая, муз рук, физ рук, методист, медик - 8 человек 4000₽
* 23 февраля подарки мальчикам и
8 марта девочкам - 6200 (по 200₽)
* 8 марта подарки на 8 работников сада - 4000₽
* Подарки на дни рождения детям (пазлы 20₽*30) = 600₽
ИТОГО: 39400₽

Угощения детям на праздники:
* 1 сентября
* Праздник осени
* Новый год
* 23 февраля
* 8 марта
* 1-2 открытых занятия
6000₽
Итого 45400₽

Остаток 14600 - игры, дидактические материалы, хозяйственные нужды

Список покупок к 1 сентября:

- [x] Клеёнки плотные - 4 шт
- [ ] Числовая прямая от 1 дот20
- [x] Танграм игра - 5 шт
- [x] Числовой домик - 10 шт
- [x] Гласные и согласные звуки и буквы
- [ ] Энциклопедия- 5 шт
- [ ] Сказки по возрасту - 5 шт
- [ ] Стихи по возрасту - 3 шт
- [ ] Настолки-ходилки - 5 шт
- [ ] Игры по математике - 3 шт
- [ ] Игры по развитию речи - 3 шт
- [ ] Игры по окружающему миру - 3 шт
- [x] Пазлы средние, мелкие - 5/3
- [x] Лото 5-6 лет - 1
- [x] Театр - 1
- [ ] Листы для рисования
- [ ] Игры для опытов
- [x] Удлинитель - 5 м
- [ ] Флешка
- [x] Мячи 2 шт

6. Как видите, бюджет весьма скромный и это очевидно почти всем, поэтому я часто прошу всех родителей отдавать старые игрушки в сад. Постоянно в поисках складов, интернет-магазинов, скидок…

Например, на дни рождения 600₽ - это 30 пазлов по 20 рублей, которые мы нашли на складе. Обычная цена их порядка 100₽.

Вот, пожалуй, и все.

Подарки я заказываю сильно заранее. Обычно мне в этом помогает Елена Башаримова, у неё Ларец подарков. Самые выгодные цены и сильно заранее. В прошлом году на Новый год были сладкие подарки - тубус и конфеты.

Список конфет у меня был заранее и там была не хрень. Я их заранее прислала родителям. Детки с аллергией в тубус получили гипоаллергенные сладости, которые закупили их мамы. Но таких деток было мало.

7. Сбор я веду на Сбербанк и у меня там открыт специальный конверт-копилка, я его назвала «Родители» и всю сумму денег от родителей складываю туда. Она у меня никогда не путается с другими деньгами. Там даже проценты на неё начисляются. В прошлом году аж 5 рублей начислились 🤣. Когда нужно потратить, снова кидаю на основной счёт и оплачиваю или скидываю мамам из комитета на покупку чего-то по списку.

8. Списки нам дают воспитатели. Мы их обычно оцениваем, уточняем и делим между собой, кто где будет и кто что может купить.