У меня ящик, в нем папки: я, муж, дети (по отдельности), квартира, машина, важные чеки, договора на всякую хрень (кружки, врачи, фитнес, все отдельно). Загранники лежат всей кучей в отдельной сумочке, с которой ездим в путешествия.
У нас одна папка где все распределено, сначала общие документы, потом мужа, мои и ребенка все отдельно по каждому файлу и еще за оригиналами находятся ксерокопии документов