Какие обязанности у девушки в офисе?

Требуется девушка в офис

Основные обязанности :

1. Организация делопроизводства компании ( разбор, регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование данных)

2. Работа с документами ( определение важности, подготовке, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация)

3. Отслеживание графика встреч и мероприятий руководителя, своевременное напоминание об изменениях в графике.

4. Планирование и подготовка встреч посетителей офиса.

5. Участие в подготовке деловых переговоров.

6. Приём телефонных звонков.

7. Веление табеля учёта рабочего времени сотрудников ( ежедневно)

8. Заказ канцелярских товаров, офисной техники, хозяйственных принадлежностей необходимых для поддержания жизнедеятельности офиса, проведение периодической инвентаризации.

9. Контроль расходов на офисные нужды.

10. Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

Требования :

1. Средне-специальное образование или среднее.

2. Опыт работы не менее одного года в сфере делопроизводства, работы с людьми.

3.Грамотное владение узбекским и русским языками.

4. Уверенный пользователь ПК, навыки владения программами Microsoft Office.

5. Знание организации делопроизводства

6. Знание правил делового этикета, ведения телефонных переговоров.