По поводу страхового полиса, могу подсказать, чтобы не идти в страховую, можно найти такую, которые документы принимают онлайн. Я на сайте оставила заявку, они мне перезвонили, сказали скинуть на эл почту фотографии моего паспорта с пропиской и свидетельство о рождении ребёнка, через час отправили на мою эл почту временный страховой полис, сказали, что позвонят, когда придёт страховой полис.

Для малышки нужно оформить самое первое свидетельство о рождении, госуслуги в помощь 5 минут вашего времени.
После получения свидетельства в течении 5 дней вам на госуслуги отправят Снилс малышки и сертификат на мат.капитал.
Оформить так же полис, сразу дают временный как подаёте заявление вот тут нужно будет идти до страховой компании вашего города)
Ну и прописка в течении недели после получения свидетельства. Так же подавала через госуслуги быстро и удобно)

Мы еще из роддома звонили записаться на прием, чтобы получить свидетельство. Очередь 15 дней была. Не знаю как у вас в городе