Сперва пишете заявление по беременности и родам примерно с 30 недели, потом как родите ребёнка пишете заявлено декретный отпуск по уходу за ребёнком и предоставляете свидетельство о рождении, и так вы будете 3 года в декретном отпуске
Вам гинеколог больничный лист должен выписать (установленного образца) и с ним вы идёте в бухгалтерию и пишите заявление на отпуск по беременности и родам. Ждёте расчёт. А да, бухгалтерию заранее предупреждаете о выходе в отпуск за несколько дней