Мне такое приходило, через пару дней пришло письмо на почту о том, что у них был сбой системы и моё заявление осталось в первоначальном виде.

Поставили в очередь, судя по тексту. Надо проверить там какие Вы по очереди. Вы какую дату год ставили в заявлении на зачисление?