@nasty12a это в карточке при устройстве на работу указывают, а при рождении ребенка обычно обязан работник предоставить копию свидетельства о рождении в отдел кадров, чтобы ребенка вписали. Так и с любой другой информацией в принципе по-хорошему - сменил адрес, женился, отучился, сменил номер, паспорт и т.д. будь добр, сообщи. Кадрам зачастую та или иная информация нужна для отчестности разной, подарков в том числе, если что, уточняют потом. Если у мужа вашего от работы дает профсоюз и он немного состоит, то скорее всего они всю информацию взяли именно в кадрах. По-крайней мере у нас так работало.