Расскажу как у нас было, брату дали путёвку в лагерь от администрации города и нам звонили из самого лагеря, их специалист и рассказывал что куда и зачем. Мы путёвку оплатили в день отправки. Вообще ищите группу вк и им можно написать этот вопрос, либо на сайте администрации города есть телефоны директоров лагерей которые вас и соориентируют. Также можно дождаться звонка специалиста из лагеря