Я находила в 2гис наш паспортный стол и звонила, уточняла когда что и как. Брала с собой св-во ребенка, о браке, паспорт свой, выписку, выписка не пригодилась, зато присутствие отца запросили, чтобы подпись поставил типо не против. Хотя в инете пишут, что при прописке с мамой это не нужно, если только с отцом, мама должна дать разрешение.
Свидетельство о рождений ребёнка забирают при прописке, собственник не нужен и паспорт одного из родителей(кто поедет прописывать), т.к. Вы оба прописаны в одном месте, поэтому достаточно одного. А вот свидетельство о браке не припомню, чтобы просили, но на всякий случай возьмите.
Не нужно разрешение других собственников жилья на регистрацию ребенка, даже если родители не являются собственниками. Но распространяется это только на первую прописку. В дальнейшем при выписке и прописке малыша, согласие собственника будет необходимо.