Доброе утречко, субсидии оформлять нужно в ЦМУ. Если паспортный стол муниципальный, справка не нужна, у них общая база, нужно принести:

Паспорта всех прописанных.

Свидетельство о рождении.

Доходы всех за 6 месяцев.

Квитанцию за предедущий месяц с квитанцией об оплате ( обязательно).

Согласие мужа на обработку персональных данных ( можно скачать на сайте или прогуляться до них и взять у них).

Доки на квартиру и подавать должен собственник ( или оформить доверенность на их бланке).

Если есть школьники после 9 класса, справку из школы ,что там обучается.

В мфц можно всё узнать, справка о составе семьи выдаётся в паспортном столе сразу