Девушки подскажите пожалуйста если закрыли учебное учреждение, а вы находились в академ отпуске и документы там…

Девушки подскажите пожалуйста если закрыли учебное учреждение, а вы находились в академ отпуске и документы там остались, а вас не известили вовремя. Куда обращаться?