Сначала пишите в отделе кадров заявление по Бир,в вашей обменке написано с какого по какое число,вот пример:я ушла 9 сентября,в заявлении написала: с 9.09.19 по 26.01.20,выход на работу с 27.01.20! А потом уже после родов,пишете заявление на отпуск по уходу за ребенком!
Приносите больничный лист в отдел кадров, либо в бухгалтерию и пишите заявление но декретный отпуск до 1,5 лет. У нас на работе заявление в свободной форме на имя директора.