В МФЦ можно подать, в банке взять выписку по реквизитам и остатку. Наша квартира на папа, поэтому ездили к нотариусу и делали заверение, что папа наш поделит доли на детей после погашения ипотеки в целом )) Берите с собой все доки на квартиру, свидетельства о рождении, о браке.
Получаете материнский на руки,берете справку в банке для погашения мат. Капиталом, потом паспорт ,сертификат,справку с банка,доки на квартиру, свидетельство о рождении детей,нотариальную доверенность на детей и совсем этим в пенсионный или МФЦ