В роддоме вам скажут если спросите) в поликлинику они сами звонят и говорят к вам прийти, когда врач приходит отдаете ему одну бумажку (выписка из детского отделения в рд). А в жк отдаете другую бумажку сами (выписка из рд ваша).
Потом в совбезе или онлайн оформляете детские. На работу отдаете копию свидетельства о рождении и заяву на отпуск до 3х лет.