Необходимо будет написать два заявления одно на то чтобы выйти из отпуска по уходу, второе на отпуск по беременности и родам, отправить можно по факсу (e-mail), можете за пару дней предупредить, что в декрет новый собрались. оригиналы любой нормальной службой доставки, можете выбрать года для расчёта (можете даже в своей бухгалтерии попросить чтобы прикинули заранее какие года выбрать)

Вам надо будет больничный сдавать в 30 недель как до этого же и писать заявление на замену годов, потому что если вы получается в 18 году родите второго, то вам будут считать выплаты до 1.5 лет исходя из доходов в 16 и 17 годах, а вы там уже в декрете находились, соответственно, выплаты получатся меньше