Девочки, подскажите, пожалуйста, как проходит обмен садами,если районы разные центральный и…

Девочки, подскажите, пожалуйста, как проходит обмен садами,если районы разные центральный и советский? У нас уже путевка на руках, а у них её нет. Им надо её сначала взять, а потом вместе идти в управление образования центр и советского районов? Или им её брать необязательно?