#SelfMamaLive Прошла неделя без телефона, а следовательно без соц.сетей в любой момент времени и…

#SelfMamaLive

Прошла неделя без телефона, а следовательно без соц.сетей в любой момент времени и "чатиков" в мессенджерах. Комфортно. Неожиданно комфортно.

Замечаю, как хмурится за завтраком муж, потому что телефон просигналил, и он уже с утра пораньше прочитал что-то неприятное. Сразу испортил себе настроение, ещё даже не поев. Как беззастенчиво и нагло вторгается в нашу жизнь информация! И как неэффективно стало тратиться рабочее время, и как это рабочее время заползает в личное и отравляет его. А ведь время сейчас, пожалуй, мой самый ограниченный ресурс.

Раньше, когда я работала в офисе, моё время тоже не всегда мне принадлежало. Первое, что я сделала в далеком 2004м с согласия своего гендиректора, так это ввела систему собраний. До этого собрания могли длиться часами, в норме было опаздывать или вещать о чем-либо бесконечно и по кругу, решения не фиксировались на бумаге, и каждый понимал так, как понял. А потом собирались ещё раз, чтобы свериться, кто что понял. Или бежишь на обед, тебя вылавливают в коридоре 'на минутку' и вот ты уже без обеда, т к "минутка" превратилась в "час". Как вспомню так вздрогну.

Эта система встреч и собраний очень структурировала работу и позволяла быстро и эффективно решать вопросы по теме. Например, каждую среду с 10 до 11 проходило совещание про новые вакансии и повышения зарплат. Все, что успели за час, то и решили. Кто не успел, тот сам виноват, если не сумел убедить лпр за отведённые 10 минут. Постепенно вся организация этого совещания переформатировалась автоматически под временные ограничения. Повестка и протокол решений вместе с доп. материалами высылались заранее, мой ассистент проверял, чтобы ассистенты остальных участников собрания все передали своим боссам, чтобы переговоров была забронирована и собрание началось вовремя. За час успевали обсудить очень много вопросов, именно благодаря подготовке и организации встреч. И мои мега-занятые боссы на все случайные и заданные набегу вопросы про повышения зарплаты, говорили 'приходите в среду на комитет, там обсудим, сейчас не готов. Зайдите к Анне, она расскажет как подготовиться'. Это было эффективно.👇