Девочки,вопрос:для оформление пропуска в Заречный на электронную почту скидываем отсканированный…

Девочки,вопрос:для оформление пропуска в Заречный на электронную почту скидываем отсканированный свой паспорт,паспорт мужа,справку о беременности и заявление(прикрепляем в формате Ворд или тоже сканируем?) или заявление вручную вообще пишем?для сопровождающего в графе место жительства указываем адрес регистрации или где в данный момент проживает?