Подскажите. Бухгалтерия у нас в Санкт Петербурге, в Москве где я работаю только администратор(она…

Подскажите. Бухгалтерия у нас в Санкт Петербурге, в Москве где я работаю только администратор(она пересылает заявления в бухгалтерию), даже кадровиков нет, нужно ли мне связываться с бухгалтером из Питера зарание, или просто принести больничный лист админу, а потом после рождения малыша заявление по уходу? И как пишется заявление сразу на 3 года или сначало на 1,5 или нужно 2 заявления? И ещё вопрос когда и куда приносить заявление мужа что он без работный(не официально работает) и не получает вместо меня дикретные?