Девочки, на счёт единовременного пособия, заявление на него нужно в обязательные инстанции подавать или то что на работе…

Девочки, на счёт единовременного пособия, заявление на него нужно в обязательные инстанции подавать или то что на работе сделали тоже прокатит?