Выездные соревнования детей: ехать с командой или отдельно? Отчет по финансам?

Футбол. Едут дети с тренером. Если родители желают-едут самостоятельно, жилье отдельно. Дети едут и живут с тренером. Отчет от футбольной школы в формате гостиница-5, проезд-7, взнос за турнир -3, итого 15.Без документов. Недоверия нет, цены приемлемые.
Водное поло.
Едут с тренером. Без родителей вообще. Озвучивают только общую стоимость, проживание и дорога. Отчет не дают. Но при этом даже билеты на поезд закупают централизованно через методиста Олимпии и отчет и даже билеты на поезд по требованию без проблем дают.

Ездим всегда только клубом. Каждый отдельно- нет.
Например, дети едут в Ижевск на соревы, сдаём 20 тыс р , в эту сумму входит всё - проезд, проживание, завтрак, обед, ужин и две экскурсии. Я дочери давала деньги на карманные расходы, но ей не пригодились.
Отчёта что сколько стоило ( в этих 20 тр) нам не предоставляют. Но никто никогда и не просил.
Или вот в Сочи в марте летали. Сдаём 30 тр, тоже всё включено.

С танцы выезжаем. Билеты покупает руководитель на всех, если дорога только поездом. Составляется список, дети без родителей едут в вагоне с педагогами. Гостиница пакетное предложение и его оплачивают на каждого проезжающего, трансфер включен. Конкурсный взнос платим детям. Выходы в зоопарк, кинотеатры оплачиваются отдельно. Суммы говорятся заранее. Составляются списки. Если не сходили деньги вернули.
Детям без родителей рекомендовано давать в конверте подписанном наличные деньги , суточные, педагог по просьбе ребёнка выдает сумму на день, остатки ребенок сдает обратно, все возвращается родителям не потраченное в конце поездки. Сухпаек и вода детям выдается перед поездом, закупают родители которые в поездке. Также дети без родителей с суточными могут сходить организованно в магазин и купить что нибудь.
Нам даже экскурсию бесплатную находили.

1) едет только командой.
2) всегда есть таблица со всеми расходами.

Ездили в Екатеринбург, танцы. Кто с родителями, те могли приехать/уехать самостоятельно (дорога), но гостиница и конкурс - с коллективом, тк вечерние репетиции в отеле, и это «пакетное» предложение, то есть там и трансфер был на конкурс, другие активности кроме конкурса. Все кто ехал без родителей- билеты покупали педагоги всем.
Кроме этого педагоги писали заранее куда собираются идти с группой, ориентир по суммам сколько это примерно будет стоить, но никаких финансовых отчетов не было, чисто фотоотчет. Ну я примерно сама могу понять сколько стоит билет в зоопарк и кино, транспорт, чего то сверх не было в этой сумме. Питание было организовано в отеле, входило в «пакет», на карманные расходы давали сами родители, педагог покупала всем мороженное, просто писали в чат и скидывали по быстрому на карту педагога стоимость мороженного. Очень много фотографий было и родители понимали что это всё действительно покупается.

Девочки ходили на чирлидинг. Никаких отчетов не было, платили за все и вся. Ездить отдельно разрешалось, но не рекомендовалось. Сейчас девочки ходят на танцы школы разные, как и разные направления, отчет как таковой не предоставляют, но суммы не завышены (в сравнении с Чир) поэтому не вызывают вопросов.
Детей возят сами старшая до нового года ездила в Челябинск, ехали они на поезде, сопровождать не требовали. В субботу едут в Усть Качку, едут обычным рейсовым автобусом, если есть желание/возможность родители могут ехать с ними или же самостоятельно.

Мы футболисты. Ездим всегда сами, по проживанию : все зависит от организаторов , есть иногда условия проживания. Сейчас хотим уже рассматривать вариант чтоб ездили дети с тренером , потому что не все родители соблюдают режим дня когда соревнования . Соотвественно платим все сами )

Дочь занимается танцами. Ездили в Казань, Екат сами, на машине, жили отдельно. Большая часть коллектива на поезде, билеты покупались все вместе. Жилье оформлял хореограф, типа хостелов. Питание кто на что горазд. Отчётов не представляли. Те кто едет без родителей - контроль на хореографе, деньги дают родители и дети сами тратят

Всегда ездили командой. Отчёта не было, т.к. ездили за счёт клуба

Ездим всегда сами))все ездят сами точнее. Футбол у нас

У нас хоккей . Мы во втором составе ездим и всегда отчитываемся. Если едут на автобусе, то все вместе и родителям разрешают. Если решаем на машинах, то каждый сам.
Обычно отчёт по финансам у меня. Я в таблице Эксель веду все траты, прикрепляю чеки и скидываю все в группу. Деньги оставшиеся либо возвращаем, либо оставляем на что-то по согласованию

1. Нам разрешается ездить отдельно от коллектива. Иногда даже приветствуется, если кто-то берет в личный автомобиль еще других детей.
2. Отчет присутствует - покупка билетов, бронь жилья. По еде не было конкретных сумм и чеков. Просто +- прикидывали сколько ребенку понадобится в день на еду.

В воскресенье выступаем с танцами в усть качке, едем отдельно от группы