Попробуй notion

К теме заметок - вроде можно делать заметку расшаренную на второго человека, смотреть и правит могут оба.
А вообще идеальный таск трекер кроме заметок сама ищу 😵‍💫 все не то и всё не так)))

Можно влезу, и вообще не по сабжу.
Помойка из щаметок - она так выглядит только. На самом деле, я уверена, она функциональна.

Сколько тайм-менеджеров не читала, всегда, при любых системах будут эти завалы из заметок того, что не привязано ко времени. "Входящие", "Может быть/когда-нибудь", кинцо, вопросы по школе, что взять в Кёниг и сделать пепед отьездом, фотокурс, вопросы по массажу.

Ну, то есть если у тебя в жизни дети, дом, муж, поездки не по работе и вот это вот все - система не будет выглядеть красивой и логичной. Но, на самом деле, логичной она будет.

А как связать списки, а не гуглкалендарь на двоих - не знаю.
Может, разделииь на рутину (муж тоже самое делает, итак знает) и на семецные входящие. Тогда список будет меньше. Может, в гуглкалендаре окошко на полдень, положим: "проверить семейные нерутины" и списочек?
Некрасиво выглядит, конечно.

To-Do List, там есть синхронизация с Гугл календарем, можно дополнительно создавать свои списки, задачи и тд, но что бы на два аккаунта - не уверена

Я только выношу на рабочий стол телефона первоочередные дела, записи к врачам. И всё

Я всё пишу в календарь или в заметки. Календарь на всех устройствах, где есть гугл аккаунт